A contagem regressiva para 15 de julho está em sua fase final, marcando o encerramento do prazo para a submissão de trabalhos ao 3rd World Congress on Traditional, Complementary and Integrative Medicine (3rd WCTCIM). Para pesquisadores e profissionais, este é um período de intensa dedicação, onde cada detalhe na formatação e no conteúdo do resumo pode determinar o sucesso da aprovação. Em momentos como este, erros por descuido, causados pela pressa, são comuns e podem comprometer meses de trabalho.

Com o relógio avançando, a organização e a precisão se tornam ferramentas indispensáveis. Este guia foi desenhado como um recurso prático para a reta final, oferecendo dicas objetivas e um checklist de revisão para assegurar que seu resumo atenda a todos os critérios exigidos.

O objetivo é transformar a ansiedade do prazo em um processo de conferência focado e eficiente, garantindo que seu conhecimento chegue à avaliação do Comitê Científico da forma mais clara e profissional possível.

Dicas Práticas para a Reta Final

Antes de iniciar a revisão final, lembre-se de dois pontos cruciais que podem otimizar seu tempo e evitar erros comuns.

Primeiramente, não é preciso pagar a inscrição para submeter. O envio do resumo exige apenas o cadastro do autor principal na plataforma online, o que permite que você se concentre totalmente na qualidade do trabalho neste momento. O pagamento da inscrição do apresentador só será necessário após a aprovação, com prazo até 18 de agosto de 2025.

Em segundo lugar, revise as regras da modalidade escolhida na página de Submissão do site oficial. Um resumo de Pesquisa tem uma estrutura diferente de um Relato de Experiência, com limites de palavras e seções específicas. Garantir que seu texto se alinha perfeitamente ao formato esperado é um dos critérios mais importantes da avaliação inicial.

Checklist de Revisão: 10 Pontos Para Conferir Antes de Enviar

Use esta lista para uma verificação final. Marque cada item apenas quando tiver certeza de que seu resumo está em conformidade.

  • [ ] 1. Idioma Oficial: O resumo está integralmente escrito em inglês? Título, corpo do texto e palavras-chave devem estar no idioma oficial do congresso.
  • [ ] 2. Contagem de Palavras: O texto respeita o limite da modalidade? (Máximo de 500 palavras para Pesquisa/Relato de Caso; 1000 para Relato de Experiência).
  • [ ] 3. Estrutura Correta: As seções obrigatórias da sua modalidade (ex: Introdução, Métodos, Resultados, Conclusão) estão presentes e bem definidas?
  • [ ] 4. Título Claro e Conciso: O título reflete o conteúdo do trabalho de forma direta e não ultrapassa o limite de caracteres da plataforma?
  • [ ] 5. Autoria Completa: O nome do autor principal está correto e todos os coautores foram listados na ordem correta, com suas afiliações?
  • [ ] 6. Palavras-chave Adequadas: Você incluiu de 3 a 5 palavras-chave que descrevem com precisão os temas centrais do seu trabalho?
  • [ ] 7. Aprovação Ética (se aplicável): Se o seu estudo envolve seres humanos ou animais, você indicou a aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa no campo apropriado?
  • [ ] 8. Sem Informações de Identificação: O corpo do resumo está anônimo, sem mencionar nomes de autores ou instituições que possam comprometer a avaliação cega?
  • [ ] 9. Revisão Ortográfica e Gramatical: O texto foi revisado para corrigir erros de digitação, gramática e concordância em inglês?
  • [ ] 10. Modalidade e Eixo Temático Corretos: No momento de preencher o formulário, você selecionou a categoria de submissão e o eixo temático que melhor representam seu trabalho?

Navegando na Plataforma de Submissão

O envio é feito exclusivamente pelo portal online indicado no site do 3rd WCTCIM. Para evitar problemas de última hora, siga estes passos:

  • 1. Acesse a Área de Submissão: No site oficial, vá para a página “Submission” e clique no link que direciona para a plataforma de envio.
  • 2. Crie seu Cadastro: Se ainda não o fez, crie sua conta como autor. Use um e-mail que você acessa com frequência para receber as notificações.
  • 3. Preencha os Campos com Atenção: Em vez de apenas copiar e colar o texto todo em um único campo, preencha cada seção solicitada (título, autores, resumo, palavras-chave) nos seus respectivos campos. Isso evita erros de formatação.
  • 4. Faça uma Última Leitura: Após preencher tudo, use a função de “pré-visualização” (se disponível) ou leia atentamente cada campo na tela antes de clicar no botão final de envio.

Alguns minutos dedicados a esta revisão final podem ser o diferencial entre uma submissão aceita e uma rejeitada por detalhes técnicos. O prazo não permite uma segunda chance.

Com seu trabalho devidamente revisado, você está pronto para dar o passo final. A sua pesquisa ou experiência tem valor e pode contribuir significativamente para o avanço das Medicinas Tradicionais, Complementares e Integrativas no cenário global.

A hora é agora.