A oportunidade de apresentar uma pesquisa em um congresso global é um marco na carreira de qualquer profissional ou pesquisador. No entanto, com o prazo final para o 3rd World Congress on Traditional, Complementary and Integrative Medicine (3rd WCTCIM) se aproximando em 15 de julho, o processo pode gerar dúvidas que vão dos formatos aceitos aos prazos e à necessidade de pagamento. Para os interessados, essas questões são centrais, pois uma submissão bem-sucedida é o primeiro passo para compartilhar conhecimento em uma plataforma de alcance mundial.

Com a data limite se aproximando, compreender as regras é fundamental. Este guia foi estruturado em formato de perguntas e respostas para esclarecer os pontos sobre a submissão de resumos, oferecendo um caminho claro aos participantes.

A relevância do 3rd WCTCIM é amplificada por sua profunda conexão com as principais iniciativas globais do setor. O evento está alinhado ao lançamento da nova Estratégia de Medicina Tradicional da Organização Mundial da Saúde (OMS) para 2025-2034, consolidando-se como um palco central para os debates que moldarão o futuro das Medicinas Tradicionais, Complementares e Integrativas (MTCI). A publicação dos anais em um suplemento especial da Frontiers in Public Health, revista de alto impacto, assegura que as pesquisas apresentadas alcancem ampla visibilidade e rigor científico.

Para orientar os pesquisadores, o congresso está estruturado em seis eixos temáticos que abrangem desde a diversidade de modalidades de MTCI até sua integração nos sistemas de saúde, as contribuições para a saúde pública, a aplicação ao longo do ciclo da vida, a educação de profissionais e a sinergia com a saúde planetária. Essa estrutura garante um programa abrangente e focado nos desafios e oportunidades atuais da área.

Primeiros Passos – Elegibilidade e Modalidades

1. O que exatamente é um “resumo” (abstract)? Preciso escrever um artigo completo?

Não, você não precisa escrever um artigo completo. O resumo (ou abstract) é um texto curto que sintetiza os pontos principais do seu trabalho: objetivo, metodologia, resultados e conclusão. Ele serve para que os avaliadores entendam sua pesquisa ou experiência de forma clara.

2. Quem pode submeter um trabalho? Preciso ter um título de mestre ou doutor?

Absolutamente não. O congresso é aberto a estudantes, profissionais de saúde, gestores, terapeutas e líderes comunitários. O mais importante é a qualidade e a relevância do seu trabalho, não sua titulação acadêmica.

3. Quais são as modalidades de submissão?

O congresso aceita submissões em três categorias principais: Pesquisa, Relato de Caso e Relato de Experiência. Além disso, é possível submeter propostas para Grupos de Interesse Especial (SIGs) e Propostas de Atividades (como workshops ou mesas-redondas).

4. Qual a diferença entre Relato de Caso e Relato de Experiência?

O Relato de Caso segue uma estrutura formal para descrever detalhadamente um caso clínico. O Relato de Experiência, por sua vez, descreve uma prática, programa ou intervenção em saúde coletiva, com foco no processo e nos aprendizados.

5. Posso submeter um trabalho que já foi publicado ou apresentado em outro congresso?

Não. Os trabalhos submetidos devem ser inéditos, ou seja, não podem ter sido publicados em revistas científicas nem apresentados em outros eventos de grande porte.

6. Posso apresentar um novo produto, serviço ou curso da minha empresa?

Não. O congresso é um evento científico. As apresentações devem focar em pesquisa, relatos de caso ou experiências em saúde, e não podem ter caráter comercial. Oportunidades de divulgação estão disponíveis na área de patrocinadores e expositores.

Preparando o Resumo – Regras Técnicas e de Formato

7. Qual o idioma oficial para submeter e apresentar o trabalho? Posso usar o português (língua local)?

Não. O único idioma aceito em todas as fases do congresso é o inglês. Isso significa que o resumo deve ser escrito em inglês, e a apresentação (seja oral, pôster ou vídeo) também deve ser obrigatoriamente feita em inglês. Trabalhos submetidos ou apresentados em português, ou em qualquer outro idioma, não serão considerados para avaliação.

8. Qual o limite de palavras para os resumos?

Para Pesquisa e Relato de Caso, o limite é de 250 a 500 palavras. Para Relato de Experiência, o máximo é de 1000 palavras. O sistema não aceitará o envio de textos que excedam esses limites.

9. Preciso indicar aprovação por Comitê de Ética em Pesquisa (CEP)?

Sim, para trabalhos de pesquisa envolvendo seres humanos ou animais, é obrigatório indicar a aprovação pelo comitê de ética correspondente no formulário de submissão.

10. É permitido incluir tabelas, gráficos ou imagens no corpo do resumo?

Não. A plataforma de submissão aceita apenas texto. Resultados de tabelas e gráficos devem ser descritos textualmente. Os elementos visuais poderão ser usados na sua apresentação final (pôster ou slides).

11. Quantos trabalhos posso submeter? E quantos coautores posso incluir?

Cada participante pode submeter até dois resumos como autor principal. Não há um limite para o número de coautores em um mesmo trabalho.

Submissão e Avaliação

12. Qual é o prazo final para submissão? Existe alguma exceção se eu perder o prazo?

O prazo final improrrogável é 15 de julho de 2025. Para garantir um processo justo, não haverá exceções ou listas de espera.

13. Como submeto meu trabalho? Posso enviar por e-mail?

As submissões devem ser realizadas exclusivamente pela plataforma online do congresso. Resumos enviados por e-mail ou qualquer outro meio não serão considerados.

14. Posso editar meu resumo depois de enviado?

Não. A plataforma não permite alterações após a finalização do envio. Revise todo o material cuidadosamente antes de submeter.

15. Quem é o responsável por avaliar os resumos?

A avaliação é feita por um robusto Comitê Científico internacional, composto por especialistas de renome das seis regiões da OMS, assegurando uma revisão por pares qualificada e imparcial.

16. O que significa o “prazo para correções solicitadas”?

Após a primeira avaliação, o comitê pode solicitar pequenos ajustes para que o resumo atinja o padrão de qualidade exigido. O prazo para reenviar a versão ajustada é 30 de junho de 2025.

17. Quando sai o resultado final e como saberei o formato da apresentação?

O resultado final será divulgado em 30 de julho de 2025. O comunicado informará se o trabalho foi aprovado e qual será o formato da apresentação (oral ou pôster), determinado pelo Comitê Científico.

Inscrição e Custos

18. Preciso pagar a inscrição antes de submeter meu resumo?

Não. A submissão pode ser feita apenas com o cadastro do autor principal na plataforma, sem a necessidade de pagamento imediato.

19. Se meu resumo for aprovado, qual o prazo para pagar a inscrição?

O autor responsável pela apresentação do trabalho deve efetuar o pagamento da inscrição até 18 de agosto de 2025 para garantir a inclusão no programa e a publicação.

20. Existem descontos na inscrição? E o congresso oferece bolsas de estudo?

Não há um desconto específico para apresentadores, mas o evento oferece descontos para membros de organizações parceiras, para grupos e valores diferenciados por país. O congresso não possui um programa de bolsas de estudo ou ajuda de custo para viagem.

21. A taxa de inscrição já cobre os custos de publicação dos anais na revista Frontiers?

Sim. Para os resumos de Pesquisa e Relato de Caso, o valor pago na inscrição pelo autor apresentador já cobre todos os custos da publicação no suplemento especial da revista.

22. Qual a política de cancelamento da inscrição caso eu não possa mais comparecer?

A política completa, com prazos e condições para reembolso, está detalhada na página de ‘Registration’ do site oficial do congresso. Recomenda-se a consulta direta para compreender todas as regras.

Publicação dos Anais

23. Onde os resumos serão publicados?

Resumos de Pesquisa e Relato de Caso serão publicados em um suplemento especial da revista Frontiers in Public Health. Os Relatos de Experiência também serão divulgados no formato de vídeo na plataforma IdeiaSUS, da Fiocruz.

24. A publicação na Frontiers impede que eu publique meu artigo completo em outra revista?

Não, de forma alguma. A publicação do resumo em anais de congresso não impede que você submeta o artigo completo e detalhado para publicação em qualquer outra revista científica.

25. Qual será o Fator de Impacto (FI) ou Qualis do suplemento do congresso?

Suplementos de congresso herdam a reputação e a indexação da revista Frontiers in Public Health, que possui alto reconhecimento internacional. Isso garante ampla visibilidade ao seu trabalho.

Dúvidas Sobre a Apresentação

26. Quando saberei o dia e horário da minha apresentação? Posso escolher?

A grade horária detalhada será divulgada no programa científico final, que será informado após a conclusão das aprovações dos abstratcs submetidos. 

27. Quais as especificações para o vídeo de Relato de Experiência?

Após a aprovação do resumo, os autores desta modalidade receberão um guia completo com as especificações técnicas, incluindo duração máxima, formato do arquivo, orientações de legenda e o prazo de envio.

28. Haverá opção de apresentação remota (online)?

O 3rd WCTCIM está planejado como um evento primordialmente presencial. Atualmente, não há previsão de formato híbrido ou apresentação remota. Acompanhe os comunicados oficiais para eventuais atualizações.

29. Se eu tiver um imprevisto, um coautor pode me substituir na apresentação?

Sim, desde que a pessoa que irá apresentar no seu lugar esteja devidamente inscrita e com o pagamento da inscrição confirmado no congresso.

30. Quem recebe certificado?

Todos os participantes inscritos que comparecerem ao evento recebem um certificado de participação. Para os trabalhos, o certificado de apresentação e publicação é emitido com o nome de todos os autores e coautores listados no resumo.

Com o lançamento da nova Estratégia da OMS para as MTCI, o mundo se prepara para uma década de avanços. O 3rd WCTCIM será o epicentro desse debate, e a sua pesquisa pode fazer parte dessa transformação.

Aproveite a reta final para compartilhar sua contribuição. Submeta seu resumo e junte-se aos principais especialistas do mundo para fortalecer a saúde pública global.

Não perca o prazo!